プライバシーポリシーprivacy policy

一般社団法人 岐阜県医師会　会長　河合 直樹

一般社団法人岐阜県医師会（以下「本会）は、個人情報を保護すること」が事業活動の基本であるとともに、本会の社会的、責務であると考え、以下の個人情報保護に関する基本方針を制定し、確実な履行に努める。

本会は、個人情報について本人からの開示の要求があった場合は、合理的な期間、妥当な範囲内で対応する。
また、個人情報に誤り、変更があって、本人から訂正等の要求があった場合は、合理的な期間、必要な範囲内で対応する。

本会は、収集した個人情報について、適切な安全対策を実施し、不正アクセス、改ざん、破壊、漏洩、紛失などを防止するために合理的な措置を講じる。

本会は、個人情報保護責任者を設置し、個人情報に関して適用される法令及びその他の規範を遵守する。

本会は、監査責任者を設置して、定期的に監査を実施し、個人情報の保護・管理の見直し、改善に努める。

この規程は、一般社団法人岐阜県医師会（以下「本会」という）の事業遂行上取扱う個人情報を適切に保護するため必要な基本的事項を定めたものである。

この規程は、本会の役員及び職員に対して適用する。また、個人情報を取扱う業務を外部に委託する場合の委託先及び労働者派遣法に基づく派遣労働者に対しても適用する。

この規程において使用する用語は、個人情報の保護に関する法律（平成15年法律第57号）において使用する用語の例による。

本会の会長（以下「会長」）は、個人情報の保護・管理に対する姿勢を示し、役員及び職員に周知させるとともに、一般に公開するために個人情報保護方針を策定しなければならない。 方針に含む基本事項は以下の内容とする。

会長は、本会の策定した「個人情報保護方針」を役員及び職員へ周知し、理解させる。

「個人情報保護方針」の一般への公開は、岐阜県医師会報、岐阜県医師会ホームページによる。

会長は「個人情報保護方針」を必要に応じ適宜、見直しをしなければならない。

会長は個人情報の保護・管理を適切に実施するために、個人情報保護責任者、総括個人情報管理者、各部署個人情報取扱責任者及び監査責任者を置く。それぞれの役割、責任及び権限は次の通りとする。

個人情報保護責任者は、庶務担当常務理事が就任し、本会の個人情報保護に関する責任者として個人情報保護に当たる。

総括個人情報管理者は、事務局長が就任し、個人情報保護責任者を補佐するとともに、各部署の個人情報取扱責任者を指揮する。ただし、事務局長が不在の場合は事務局から庶務担当理事が任命する。

各部署における個人情報取扱責任者は、各課（室）長が就任し、個人情報を適正に運用する。ただし、各課（室）長が不在の場合は事務局から庶務担当理事が任命する。

監査責任者は、副会長が就任し、定期的に内部監査を実施するとともに、その結果を会長に報告する。

情報主体から自己の情報について開示を求められた場合は、合理的な期間内に速やかに対応しなければならない。 開示の結果、誤った情報があり、訂正又は削除を求められた場合は、原則として合理的な期間内に速やかに対応し、訂正又は削除を行った場合は可能な範囲内で当該個人情報の受領者に対して通知を行わなければならない。

個人情報保護管理責任者は、役員及び職員に教育資料に基づき継続的かつ定期的に教育・訓練を行う。

本会は、個人情報の取扱いに関する苦情及び相談窓口を設置し、苦情等の適正かつ迅速な処理に努める。

本会に監査体制を整備して個人情報保護の運用について監査し、法令等の遵守を最良の状態に維持するよう努める。

社会情勢や情報主体の意識の変化、施行状況、監査の結果等を考慮し、本規程等を見直すものとする。